合规是确保企业的运营符合国家相关的法律规定，它的对企业的重要性已无需赘述。

以下是通常情况下企业需要做到的：

1. 按时完成税务申报
2. 按时完成工商年报
3. 为员工缴纳社保、公积金
4. 正常发工资
5. 根据业务实质开具发票
6. 公司印章的管理

而合规的基础就是企业的会计记录，缺少反应真实情况的, 合理的会计记录，合规就会有瑕疵。当企业不重视基本的合规，反而事后找所谓的关系时，此类“补救”式的行为往往对企业来说是得不偿失。

 

曾经遇到过这样的案例：

某国内企业年营业额达到3000万，净利润超过了300万，公司通过当地的招商办找了一个专职的财务，企业股东将所有的章和证照都保存在财务处。几年后，当地的税务机关找到企业，就企业的发票提出异议。有关部门调查后发现, 那些有问题的发票是专职财务通过自己的个人独资企业所开具的，无真实交易。

于是, 企业被勒令做纳税调整，缴纳了近千万的税金。

 

从这个案例中，首先我们可以看到以下几个合规方面的问题：

1. 所有的章和证照由一人保管，缺乏互相监督。
2. 网银也由财务一人保管，没有前置审批，资金等于可以随时被划走。
3. 通过个人独资企业，开具发票来套现，本身就不符合法律的规定。

 

当时我所在的团队接手这个客户案例后，根据企业情况，做了如下修正：

1. 分别设立子公司，来运作企业的不同产品。分散每年的净利润，从而让企业可以享受到300万以内的企业所得税率5%的优惠。
2. 企业将会计、报税等业务外包给我们，我们利用我们的云系统，即时获取企业的发票，有效预测月度的增值税税负，优化企业现金流。
3. 公章和财务章由企业法人亲自管理，网银的审核权也由法人代表负责，从而保证法人代表能充分掌握企业的资金进出。

 

经过大半年的梳理，最终企业进入正常的轨道，企业的股东和法人代表也不用再担心公司资产的安全性，可以放心地把精力放在开拓业务上。

 

这个案例中, 整个外包团队的服务费相比于企业当时被追缴的税金，占比不超过1% 。

如果企业早一些关注公司的日常财务管理, 不仅可以避免被税务机关的审查的风波, 也可以早一些开始规划自己的税务。

由此可见, 企业管理中, 找到合适的的财务人员或者财务外包团队, 是非常重要的一课。